综合信息化——协同办公平台体系

根源:中国电科     作者:系统管理员     公布工夫:2009年07月23日     欣赏次数:         新葡京赌场备用网址

一、布景

(一)面向用户

适用于政府机关、事业单位、大型企业单元和集团型企业单元。

(两)形势取需求

跟着中国政府、企业及事业单位信息化扶植的不断发展,用户愈来愈必要一套可以满意其协同管理的应用软件体系。

协同办公体系能够经过事情流程自动化和常识管理全面提高单元管理和工作效率,进步单元整体协同办公程度取处事本领,实现信息同享化、办公流程化、相同网络化、管理规范化、决议科学化。

两、计划择要

协同办公平台将现代化办公思惟和计算机、网络、通信等现代化事情举行整合,以正确管理思惟为引导,以“相同、合作、节制”为计划理念,以工作流和信息流技能为焦点,以软件为载体和实现本领,接纳易于扩大和组装的构件化计划,能满意用户业务需求变革、利用不竭深化、功效不竭扩大的需求。

协同办公平台供给了包罗办公事务处理、信息管理取资源共享、帮助带领决议、立即提示等方面的事情模块,经过事情流程自动化和常识管理全面提高单元管理和工作效率,进步单元整体合作程度取处事本领,实现信息同享化、办公流程化、相同网络化、管理规范化、决议科学化。

三、计划组成、功效取特性

(一)焦点功效

体系次要由事务管理、公牍管理、行政管理、信息管理等子系统组成,供给RTX、手机短信、电子邮件等多种信息传输、动静传送方法,经过电子邮件、事情提示、电子公告等实现纵向贯串,使彼此伶仃的体系联合为一体,面向办公职员实现信息的集中公布、资本高度同享的协同事情情况。

1、事务管理子系统:为进步工作人员一样平常工作效率供给的个性化办事功效。经过该功效,工作人员能够实时理解必要操持的各项事件,举行本人的事情日程安排,管理小我文件,收发电子邮件,点窜小我的登录口令等。次要包罗待办事件、日程安排、体系短信、在线会议、电子邮件、小我文件、本性设置(桌面气概、代庖、提示铃声、个人信息及体系暗码)等模块。

2、公牍管理子系统:实现公牍“支、收、办、管”一体化管理,为带领阅示指挥、签发文件、部门阅办文件、会签文件供给快速便当的电子办公本领。按可自定义的工作流,主动完成公牍正在各步调(草拟、考核、签发、分发、归档等)流转,并记实相干文件内容、拟稿人、审稿人、答应人和审批定见、审批工夫等信息。次要包罗发文管理、收文管理、签报管理、简报管理、公牍查询、归档文件等功能模块。

3、行政管理子系统:从扶植集约型构造的角度动身,操纵进步前辈的计算机技术帮助实现行政事务管理和后勤办事保障网络化管理,实现“人、财、物”统一管理。理顺各功效之间相互关系,实现信息正在差别模块中顺畅流转,从而作到“一次输入,多处利用”,实现了行政事务审批的网络化、流程化处置。次要包罗部门文件、带领日程、督办、人事、考勤、会议、绩效考核、车辆、图书管理等功能模块。

4、信息管理子系统:体系以常识为管理为焦点,片面天收集、清算游离正在各部门多方面常识,将常识代价最大水平的阐扬。体系供给了可视化计划,用户可完成合适本身必要的常识模块定制,并具有分级管理功效。次要包罗最新公告、在线查询拜访、常识中间、通信名录、电子论坛、信息网站等功能模块。

5、协同事情子系统:体系为用户修建一个宁静、高效、适用的合作式事情平台,供给多种便当、宁静、靠得住的数据接口,实现取电子邮件体系、RTX实时通信体系、手机短信平台、挪动OA平台等无缝集成,拓展信息交换渠道,进步信息传输速度。

(两)计划特性

1、整保护及易操纵的BS浏览器形式。基于J2EE多层架构B/S形式开辟,可跨平台利用。客户端整保护,便于用户的利用和体系的安装;

2、随便组合的模块化计划。体系接纳模块化计划,具有随便组合的特性。只需经过简朴的体系功能模块搭配、流程表单设置,便能够轻松实现用户的各类需求变革。  

3随便条理的构造布局界说,撑持随便层次数的组织机构结构调整,能顺应政府机关、企事业单位体制改革的必要。

4、“随需而变”的功效扩大。体系供给公牍处置单、事情流程、体系菜单等自定义功效,用户不用经过底层代码开辟便可自行扩大体系功效。

体系接纳撑持国际WFMC国际工作流同盟尺度的工作流引擎,供给可视化庞大流程计划东西和表单计划东西,能够让客户为所欲为的计划本人的事情流程和表单。

5、事情流程的及时操持监控。体系对平台内详细的每项事情流程供给了片面而详细的及时监视。用图形化的情势随时检察工作流中的并行会签、指挥、操持操纵。

6、快速的个性化办公门户设置。系统管理员能够按照构造内工作人员职务职责性子设置差别的体系拜候界面和功效规划,差别用户登录后进入差别的办公门户,利用差别的功能模块。可对组织机构、岗亭、职务、职员及权限举行机动设置,快速完成客户化设置,并在岗位设置上增添了通用岗亭,加强了体系的灵活性。

7、机动的事情受权。工作人员姑且出差或休假时可由上级领导或本人举行事情拜托,以包管相干事情不会障碍。可定义受权工夫,过期提示和受权时代受权事情记实查阅。

8、人性化计划,贴近用户操纵风俗。友爱的办公界面,表现大量的事情信息,实现事找人的高效办公形式。以“窗口”和“按钮”计划的愈加合适中国人的办公风俗。全部操持页面皆正在一个窗口表现,淘汰系统资源华侈,更易操纵。

9、及时合作,撑持取挪动OA集成。正在流程设置中能够挑选待办告诉、邮件和短信提示等多种方法,分离RTX等立即通讯东西,实现事情的及时合作、在线感知,并提供取PDA的数据互换接口、集成挪动OA平台,满意挪动办公的必要。

10、便当的业务数据接口。修建一个宁静、高效、适用的合作式办公平台,供给多种便当、宁静、靠得住的数据接口。

 

四、计划代价取用户受益

1、事情协同

企事业单位中设定的各个部门,固然合作差别、职责差别,可是它们都是为了同一个方针正在通力合作。就像一台高速运转的呆板上差别的部件,即使每个部件皆能有用的运转其实不能代表全部呆板便能很好的运转,部件取部件之间的接洽也是非常重要的环节。我们能够经过一个同一的协同事情平台,将各个部门的事情有用的举行和谐管理,将各个部门的事情有机的接洽在一起。

协同事情的核心理念就是根据管理者的要求,将各个业务部门的事情笼统成差别的业务环节;同时订定标准的流程,将这些业务环节举行联系关系;再经过驱动机制,鞭策每个业务要求正在流程中举行流转,终极到达全部部门配合完成一个或多个使命的方针。

2、利用集中

各个企事业单位正在前期信息化扶植历程中,凡是皆或多或少的具有了必定的辅助性管理软件,这些软件大概是单个部门内部供给需求定制开辟的,也大概是根据必要间接采购并投入利用的,也有良多单元举行了一定程度的同一计划、定制管理软件。跟着企事业单位本身业务的成长,单元内部各类新轨制、新规则的更新,这些软件多多少少都市存在没法与时俱进的成绩。

经过扶植协同管理平台,将分离的各类软件体系举行集中。操纵单点登录等技能,为企事业单位构建一个同一的利用平台,便当更高层的管理者从整体的角度利用本单元的各种软件体系,从而办理利用孤岛的成绩。

3、信息整合

企事业单位正在运作历程中,会发生大量的信息,这些信息最初会发生正在各个业务部门,正在部门内部,部门管理者大概曾经将这些信息举行了收集、清算。可是差别部门之间的信息一样存在着联系关系,对更高层面的管理者来讲,更体贴的是将这些信息进一步的整合和阐发。成立同一的协同管理平台,能够将分离的、伶仃的、不规则的信息集中到同一套信息框架内举行管理,经过必定的法则,将这些信息组织成一个“信息网”。高层领导能够经过如许的同一信息平台,便当的对各类信息举行更精确、更片面的理解。进一步的消弭信息孤岛带来的困扰。

4、数据同享

正在企事业单位运作历程中发生的大量数据,除一部分焦点内部数据中,还会有大量的数据必要取内部举行交换。次要能够分别为:数据的输入、数据的公布、数据的互换等。这些信息的内部交换需求正在良多企事业单位今朝的信息化扶植阶段中,凡是难以实现。

经过扶植数据互换同享平台,同时共同门户体系,能够将整合好的各类数据、信息,按照详细的业务必要举行对外公布及同享互换。从而满意企事业单位数据交换的需求,借能够办理大量的数据输入甚至于反复输入所带来的人力本钱的增添。

五、乐成利用案例

(一)案例称号

武汉市信息产业局办公自动化体系

(两)案例简述

武汉市信息产业局2001年景坐,由本市电子行办,本计委(此刻的发改委)部属信息中心,本办公厅部属的无线电监测站等单元构成。信息产业局的三年夜主要职责为:构造订定武汉市促进信息化扶植,促进信息产业成长的有关计划和政策;卖力武汉市庞大信息产业的项目计划,计划检查及有关和谐事情,同时卖力和电信营运商的和谐事情;别的借对无线电及无线电通讯市场举行监视和管理。

跟着知识经济的到来,放慢单元内部信息的交换,改良单元业务流程和管理模式,进步办事效率,降低成本,是摆在信产局领导者眼前的紧张课题。而借助协同办公软件将有用快速的帮忙信产局完成管理水平的大幅提拔。经理解和观光了多家办公体系供给厂商,从范围,技能气力,互助服务质量,开辟产物的机能,办事代价等诸多方面身分举行比力,末了决议接纳中电科长江数据股份有限公司研发的协同办公体系为底子平台搭建单元内部同一的协同办公体系平台。体系于2005年上线,至今已波动运转四年。

正在施行项目历程中,履历了从部份工作人员不理解、抵抗到渐渐承受和依靠的历程。从利用环境看,结果很好。经过施行该项目,武汉市信息产业局优化了业务流程,标准了管理制度,进步了单元管理水平和工作效率;实现了齐单元信息资源同享;低落办公本钱、节省了办公经费、投资增值;而且经过利用协同办公体系,将前期投资的硬件、软件、网络的使用率大幅度进步。

(中电科长江数据股份有限公司供给)

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