新葡京赌城网址

综合信息化——固定资产管理体系

根源:中国电科     作者:系统管理员     公布工夫:2009年07月23日     欣赏次数:       澳门新葡京真人赌场  新葡京赌城网址

一、       布景

(一)面向用户

适用于全部政府机关、企事单元及科研院所。

(两)形势取需求

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部份,固定资产具有数目年夜、品种多、代价下、利用周期少、利用地址分离等特性,管理难度年夜。良多单元今朝仍旧依靠手工记账的管理方法,因为管理票据浩繁、盘货事情沉重,需占用大量的人力物力,并且固定资产的汗青操纵和资产统计工作非常坚苦,招致资产流失和资产反复购买。近年呈现了一些固定资产管理的软件,固然正在很大程度上办理了手工记账方法的成绩,但大都体系接纳手工方法录入数据,不但速度缓、易发生毛病,并且存在资产管理中资产什物取帐务信息摆脱的严峻成绩,难于满意当代管理的必要。

两、       计划择要

固定资产管理体系将工作流技能、RFID无线射频技能、条形码技能、数据传输技能相结合,实现固定资产从资产购入到资产退出的全部生命周期,针对固定资产什物举行网络化全程跟踪管理。办理了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明装备不浑,闲置华侈、实增资产和资产流失等成绩。

三、       计划组成、功效及特性

(一)体系架构

新葡京赌场网址

(两)体系功效

1、筹划管理:对固定资产年度、季度、月度采购筹划举行管理,并能对筹划的完成环境举行监控。

2、条约管理:对固定资产运作的生命周期所发生的条约举行管理,实现条约的流程化审批。

3、固定资产一样平常管理:对固定资产举行全方位羁系,实现固定资产管理全过程流程化审批。

4、盘货管理:将持数据采集终端的数据取数据库中的数据举行查对,并对一般或非常的数据做出处置。 

5、折旧管理:按照选定利用年限和折旧方法举行折旧管理,而且完整包管折旧计较的准确性。

6、统计报表管理:可以从不同角度、按差别目标、用差别办法、针对差别目标,输出各种统计报表并提供打印功效。 

7、辅助工具:供给数据导入导入、文件上传下载、过期报警、邮件提示、短信提示、本性定制(报表、桌面气概、代庖受权等)。

(三)体系特性

1、基于J2EE多层架构B/S形式开辟,可跨平台利用。客户端整保护,便于用户的利用和体系的安装;

2、具有多级、多部门管理机制,可管理的资产种别、数目不限,实现总部取上级单元固定资产的统一管理;

3、体系借助工作流技能,撑持齐生命周期的流程化管理,并能对各流程处置历程举行及时跟踪,办理资产不明装备不浑、闲置华侈、实增资产和资产流失等成绩;

4、体系借助RFID无线射频技能和条形码技能相结合,实现对资产什物的有用管理。

5、体系供给射频卡标签建造功效,能够按照本身单元的要求,自行界说标签的格局和内容,同时撑持一维条码标签和二维条码标签。

6、体系不但供给了经过射频盘货机扫描或手工录入采集,借供给了强盛的数据导入导出功效。

7、自定义报表的东西能供给丰厚的查询和报表,具无数据统计图形功效,可天生柱状图、饼状图等,便于直观阐发。

8、内嵌数据互换模块,可以实现取财政管理软件、PDMERP等业务体系之间的数据互换。

四、       代价取收益

1、进步资产管理的速度和准确性,使各类资产管理能真正落到实处。

2、轻松管理固定资产,能全方位掌控固定资产信息,进步谋划服从,降低成本付出。

3、为企业资产评估、决议供给更加靠得住的根据,防止企业正在固定资产管理环节上大概形成的隐患。

五、       乐成案例

(一)案例称号

项目称号:固定资产管理体系

拜托方:

(两)案例简述

因为三十六所机构地区漫衍较散、固定资产品种复杂、数目宏大,接纳传统的手工记账方法举行管理,形成事情强度年夜、事件啰嗦、信息查询方便、管理分离,没法静态把握固定资产的实在利用情况,没法有效地对固定资产举行兼顾调控,管理决议信息不精确,给内控管理带来了很多方便,急需一套有用的固定资产管理体系对资产举行同一的管理。

(三)办事效果

体系将本来以手工方法举行的分离,酿成了信息化集中管理,构成了一个具有综合功效的管理平台,极大的进步了该所程度,低落了管理本钱,进步了工作效率。使流程更明了、数据更正确,做到了报表实时汇总到财务部门,用度获得节制,库存信息实时反应,为帮助管理决议供给撑持,增强了企业综合竞争能力。

(中电科长江数据股份有限公司供给)

新葡京赌场网址